Digitaler Tagesrapport & Arbeitsbericht für Handwerksbetriebe

Der Zettel Rapport ist fertig, bevor der Feierabend anfängt.

Ihre Monteure tippen am iPad ein paar Stichworte, wählen Material aus Ihrer Liste, machen Fotos und unterschreiben. Die KI formuliert den Text, das PDF liegt eine Minute später im Büro-Postfach.

Kein App-Store, keine Schulungstage, keine Mindestlaufzeit. Läuft im Browser auf jedem iPad – auch ohne Netz auf der Baustelle.

Server in Deutschland5 SprachenOffline-fähigMonatlich kündbar
Demo · ausprobieren ↓
Demo · Rapport 2026-0913
Für den RapportHier steht gleich der fertige Text – auf Deutsch, in ganzen Sätzen. (Demo mit Beispieltexten – in der App formuliert die KI live.)
Zeiten je MitarbeiterMaterial aus Ihrer ListeFotos vom ErgebnisUnterschrift am iPadPDF per Mail
Ablauf

Vom Stichwort zum unterschriebenen PDF – in fünf Griffen.

Funktionen

Tagesrapport-App fürs Handwerk: gebaut für Hände, die gerade noch Kleber dran hatten.

KI-Formulierung

Aus „vinyl 38qm verlegt, leisten fehlen“ wird ein Text, den Sie dem Kunden zeigen können. Die KI-Verarbeitung läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland (Region Germany West Central); Ihre Texte werden nicht zum Training verwendet.

Offline auf der Baustelle

Kein Empfang im Keller? Der Rapport wird gespeichert und geht raus, sobald das iPad wieder Netz hat.

Zeiten, die stimmen

Von–bis oder Stunden, Fahrzeit getrennt, Pause automatisch: über 6 Stunden 30 Minuten, über 9 Stunden 45 Minuten.

Ihr Formular, nur digital

Das PDF sieht aus wie Ihr Papierrapport – mit Logo, Leistungsliste, Materialaufwand und zwei Unterschriftsfeldern.

Fotos direkt vom iPad

Bis zu 12 Fotos werden verkleinert und ins PDF gesetzt. Beweisfoto und Fertigmeldung in einem.

Versandbereich & Export

Versendete Rapporte liegen 30 Tage bereit – zum Nachschauen und für einen zweiten Versuch, falls eine Mail hängt. Danach löscht das System sie selbst. Export jederzeit als ZIP mit CSV, PDF und Rohdaten.

Rechner

Was kostet Sie das Abtippen heute?

Schieben Sie die Regler auf Ihren Betrieb. Wir rechnen nur mit Ihren Zahlen – nicht mit unseren.

8
90
12
35
Ihr Büro verbringt jeden Monat
18Stunden
mit Entziffern, Abtippen und Nachfragen.
Das kostet Sie630 € / Monat Tagesrapport kostet für dieses Team99 € / Monat Bleibt bei 70 % Ersparnis+312 € / Monat

Preise · netto

Preise: Grundgebühr plus ein Betrag je Mitarbeiter. Mehr nicht.

9 € Grundgebühr im Monat, dazu 10 € je Mitarbeiter, der Rapporte schreibt. Ab dem 13. Mitarbeiter 8 €, ab dem 21. nur noch 6 €. Alle Funktionen sind bei jeder Größe drin.

9
99 / Monat
9 € Grundgebühr + 9 × 10 € = 99 €
Das sind 11,00 € je Mitarbeiter im Monat.
  • Fotos, Unterschrift, PDF-Versand
  • KI-Formulierung in 5 Sprachen
  • Offline-Modus
  • Eigene Materialliste & Logo
  • Verwaltungsbereich & Export
  • Bestand mit Suche (ab 6 Mitarbeitern)
30 Tage kostenlos testen
Beispiele
Der günstigere Satz gilt nur für die Mitarbeiter ab der jeweiligen Grenze – nicht rückwirkend für alle.
MindestlaufzeitLockpreis im ersten JahrPreis pro RapportKernfunktion nur in der teuren Stufe

Einmalige Einrichtung 490 €: Logo, Materialliste, Mitarbeiter, Mailversand, Ersttermin bei Ihnen. Jahreszahlung = 10 statt 12 Monate. Kündigung monatlich zum Monatsende. Alle Preise zzgl. USt. Zusätzlich auf Anfrage: Anbindung an Ihre Bürosoftware (ab 1.900 € einmalig zzgl. 25 €/Monat), weitere Formularart ab 390 €, Schulung vor Ort 450 €/Tag. Bei bis zu 5 Mitarbeitern lässt sich der Bestand mit Suche für 29 €/Monat dazubuchen.

Daten & Recht

Ihre Rapporte bleiben in Europa. Und bleiben Ihre.

Hosting in Deutschland. Rapporte, PDFs und Fotos liegen in einem deutschen Rechenzentrum, außerhalb des öffentlich erreichbaren Web-Verzeichnisses.
KI ohne Training. Die Texte werden in einem deutschen Rechenzentrum formuliert. Ihre Inhalte werden nicht zum Anlernen von KI-Modellen genutzt – das steht so im Vertrag.
Kein Datengrab. Ein abgeschickter Rapport wird nie überschrieben. Er bleibt 30 Tage im Versandbereich und wird danach automatisch gelöscht – aufbewahrt wird er dort, wo die E-Mail ankommt: in Ihrem Postfach.
Auftragsverarbeitung inklusive. AV-Vertrag nach DSGVO, Datenherausgabe jederzeit als ZIP.
Ein Ansprechpartner. Entwickelt und betreut am Bodensee – Sie reden mit dem, der es gebaut hat.

Für wen

Für Raumausstatter, Bodenleger, Maler, Elektriker, SHK – für jeden Betrieb mit Papierrapporten.

Ob Tagesrapport, Arbeitsbericht, Regiebericht oder Stundenzettel: Wenn Ihre Monteure am Abend noch Zettel ausfüllen und das Büro sie am nächsten Tag abtippt, ersetzt der digitale Tagesrapport genau diesen Weg. Erfassung am iPad direkt beim Kunden, Unterschrift des Auftraggebers vor Ort, PDF im Büro – und jede Regieleistung ist dokumentiert, bevor sie vergessen wird. Entwickelt am Bodensee, im Einsatz bei Handwerksbetrieben in der Region Konstanz, Singen und Radolfzell.

Fragen

Häufige Fragen zum digitalen Tagesrapport

Brauchen meine Leute eine Schulung?

Nein. Wer einen Papierrapport ausfüllen kann, kann das hier auch. Die Maske folgt Ihrem Formular, und die Sprache der Stichworte ist egal – Deutsch, Italienisch, Russisch, Albanisch oder Englisch.

Was passiert ohne Empfang?

Der Rapport wird auf dem iPad gespeichert und automatisch versendet, sobald wieder Netz da ist. Der Monteur muss nichts weiter tun.

Muss ich eine App aus dem Store installieren?

Nein. Die Anwendung läuft im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen wie eine App. Kein Apple-Konto, keine Updates über den Store.

Wo kommen meine Materialpreise her?

Aus Ihrer eigenen Liste: Sie exportieren sie einmal als CSV aus Ihrer Bürosoftware, wir spielen sie ein. Ergänzen und ändern können Sie sie jederzeit selbst im Einstellungsbereich.

Kann das PDF von meiner eigenen Adresse kommen?

Der Versand läuft von rapport@tagesrapport.com, damit die Mails sicher ankommen. Antworten Ihrer Kunden landen aber automatisch bei Ihnen – Ihre Adresse ist als Antwortadresse hinterlegt.

Wo bleiben meine Rapporte?

In Ihrem Postfach. Jeder fertige Rapport geht als PDF an die Adresse, die Sie festlegen – dort liegt er dauerhaft und zählt für die Aufbewahrungsfristen. Bei uns bleibt er nur 30 Tage im Versandbereich, damit Sie nachschauen oder einen misslungenen Versand wiederholen können; danach löscht das System ihn selbst. Ein zentrales Archiv mit Suche und Auswertung über alle Jahre gibt es als eigenes Modul.

Was kostet es nach der Testphase?

Nach 30 Tagen zahlen Sie 9 € Grundgebühr plus 10 € je Mitarbeiter, der Rapporte schreibt – also ab 19 € im Monat, bei 9 Mitarbeitern 99 €. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar, alle Funktionen bei jeder Größe.

30 Tage kostenlos

Morgen Abend liegt der erste Rapport im Postfach.

Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Sie bekommen einen Zugang für Ihr iPad und einen Anruf, bei dem wir Ihr Logo und Ihre Materialliste einspielen.

Oder direkt: info@ntgvirtualreality.de · +49 176 488667051